Kurumsal BT DestekAra

Nasıl Başlıyoruz

BT yönetimini dışarıya vermek güven işidir. Bu yüzden süreci adım adım, her aşamada ne yapıldığı görünür olacak şekilde yürütüyoruz.

Adım 1 · 1–2 hafta

Ücretsiz BT envanteri ve risk analizi

  • Sunucu, ağ cihazı, bilgisayar ve yazılım envanterinin çıkarılması
  • Yedekleme ve güvenlik durumunun tespiti
  • Lisans ve abonelik envanteri, gereksiz harcamaların işaretlenmesi
  • Öncelikli risklerin yazılı raporlanması

Bu aşama taahhüt gerektirmez. Rapor sizde kalır; devam etmeseniz de mevcut durumunuzun fotoğrafını elde etmiş olursunuz.

Adım 2 · 1 hafta

Kapsam ve hizmet seviyesi belirleme

  • Hangi başlıkların sözleşmeye gireceğinin kararlaştırılması
  • Müdahale sürelerinin (SLA) yazılı tanımlanması
  • Kullanıcı ve cihaz sayısına göre aylık bedelin netleştirilmesi
  • Kapsam dışı işlerin nasıl fiyatlanacağının önceden belirlenmesi

Sürpriz fatura olmaması için kapsam dışı kalan işler de baştan yazılı hale getirilir.

Adım 3 · 1–2 hafta

Devir teslim

  • Yönetici şifrelerinin ve erişim bilgilerinin güvenli şekilde devralınması
  • Alan adı, hosting, lisans ve abonelik hesaplarının kurum adına doğrulanması
  • Mevcut dokümantasyonun teslim alınması, eksiklerin tamamlanması
  • Önceki hizmet sağlayıcıyla düzenli geçiş

En kritik aşama budur. Şifre ve hesapların kurumun kendi adına kayıtlı olduğunu doğrulamak, ileride yaşanabilecek en büyük riski ortadan kaldırır.

Adım 4 · 1 hafta

İzleme kurulumu

  • Sunucu, yedekleme ve ağ izlemesinin devreye alınması
  • Uyarı eşiklerinin belirlenmesi
  • Talep yönetimi sisteminin açılması ve kullanıcı bilgilendirmesi
  • İletişim kanallarının duyurulması

Arızayı sizden önce görmek, hizmet kalitesinin en somut göstergesidir.

Adım 5 · 3 ay

İlk 90 gün iyileştirme planı

  • Risk raporundaki kritik maddelerin sırayla kapatılması
  • Yedeklerin geri dönüş testinin yapılması
  • Gereksiz lisansların iptali ve maliyet düzeltmesi
  • Standart kurulum ve yetkilendirme düzeninin oturtulması

İlk üç ay devralınan ortamın toparlanma dönemidir; kazanımlar aylık raporda somut olarak görünür.

Adım 6 · Sürekli

Düzenli gözden geçirme

  • Aylık BT sağlık raporunun sunulması
  • Üç aylık yönetim değerlendirme toplantısı
  • Yıllık bütçe ve yenileme planlaması
  • Kapsamın değişen ihtiyaca göre güncellenmesi

Hizmet sözleşmeyle bitmiyor; ihtiyacınız değiştikçe kapsam da birlikte gözden geçiriliyor.

En sık sorulan endişeler

Mevcut BT firmamızla aramız bozulur mu?

Geçişi düzenli yürütmek bizim de yararımıza. Devir teslimi mümkün olduğunca önceki sağlayıcıyla birlikte yapıyor, eksik bilgi kalmamasını sağlıyoruz. Amacımız kimseyi kötülemek değil, kesintisiz devralmak.

Kendi BT personelimiz varsa ne oluyor?

Yerini almıyoruz, yükünü paylaşıyoruz. Rutin işleri ve 7/24 kapsamı biz üstlenirken, kurum içi personel iş süreçlerine ve projelere odaklanabiliyor. Uzmanlık gerektiren konularda arkasında bir ekip oluyor.

Verilerimiz ve şifrelerimiz kimde duruyor?

Tüm hesaplar kurumun kendi adına kayıtlıdır; biz yetkili kullanıcı olarak çalışırız. Şifreler kurumsal parola kasasında saklanır, erişim kayıtları tutulur. Sözleşme sona erdiğinde tüm erişimler devredilir.

Envanter çalışmasıyla başlayalım

İlk adım size hiçbir yükümlülük getirmiyor. Mevcut BT ortamınızın durumunu yazılı raporla görün, kararı sonra verin.